QuickData est votre intégrateur de solutions de gestion de stock au Maroc !

"Un bon système de gestion des stocks doit constamment mettre à jour les changements de l’inventaire, vous permettre de savoir exactement où se trouvent les articles stockés et vous aider à planifier un budget qui vous permettra d’acheter et d’entreposer votre matériel de façon optimale."
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Quickdata

vous pouvez trouver Notre application de gestion de stock est en bas de page

Aux services des professionnels, QuickData est spécialisée dans la commercialisation des appareils de traitement de l’information et des solutions technologiques.  Nous proposons ainsi l’intégration de solutions de gestion de stock idéale et sur-mesure pour votre entreprise : logiciel de gestion de stock et/ou gestion de stock par code barre.

Désireux d’optimiser vos processus et gagner du temps ? Vous souhaitez obtenir une meilleure vue opérationnelle globale de votre stock et rester compétitifs ? Notre large gamme de solutions en programme de gestion de stock est pour vous, pour satisfaire toutes vos attentes !

Contrôler ses stocks est important pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité. Il est en effet nécessaire de surveiller tous les aspects des stocks ou des actifs d’une entreprise. Les commerces de détail tout comme les entreprises en e-commerces comprendront rapidement, après une phase de lancement, à quel point un système de management des stocks fait partie intégrante des opérations quotidiennes ! Que vous soyez le gérant d’un commerce en ligne ou un grand groupe, quelle que soit l’ampleur de vos opérations, un logiciel de gestion de stock efficace pourrait grandement profiter à votre entreprise, et c’est notamment ce que QuickData vous propose !

Parce qu’une bonne gestion des stocks est indispensable pour assurer la pérennité de votre entreprise !

Les stocks se définissent comme un ensemble des biens que possède une entreprise pour être consommé, utilisé ou destiné à la vente à une date donnée. Pour une entreprise, nous parlons de stock de marchandises, de matières premières, de produits semi-finis, de produits finis et de stock d’emballages.

 

La gestion des stocks quant à elle, se définit comme un regroupement des mesures préconisées par une entreprise visant à déterminer la quantité de stock dont elle a besoin et le moment où elle doit être approvisionnée. Le défi est d’arriver à réduire le coût de stockage tout en ayant assez de produits pour répondre à la demande.

Quels sont les principaux problèmes liés à une mauvaise gestion des stocks?

Les stocks doivent être bien évalués, avoir un taux de rotation cohérent et ne pas être trop importants. Dans le cas contraire, cela veut dire que vous avez immobilisé votre argent inutilement ! La gestion des stocks doit être pertinente pour ne pas alourdir votre besoin en fonds de roulement. Nombreux sont alors les risques encourus suite à une mauvaise gestion des stocks.

Le sur-stockage

Le sur-stockage c’est lorsqu’une entreprise entrepose une quantité trop élevée de produits pour la quantité utilisée ou consommée. Cela peut potentiellement engendrer une perte de revenus et d’espace.

Le sous-stockage

À l’inverse du sur-stockage, le sous-stockage arrive lorsqu’il n’y a pas assez de produits en stock pour répondre à la demande. Cela peut mener à une rupture de stock et donc risquer d’affecter l’image de l’entreprise.

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Les stocks dormants

Le stock dormant, aussi appelé stock mort, se définit comme étant du stock qui n’est pas consommé ou qui est rarement utilisé et donc ‘’dort’’ dans l’entrepôt. L’accumulation de stock dormant dans les espaces de stockage peut devenir très coûteuse pour les entreprises, car ce type de produits ne génère aucun revenu en plus d’occuper un espace qui pourrait être utilisé autrement.

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Comment éviter l’accumulation des stocks dormants ?

Il n’y a pas de recette secrète pour éviter l’accumulation des stocks dormants, il faut maintenir à jour son inventaire en temps réel. Un logiciel de gestion d’inventaire pourrait être une solution pour contrôler et veiller à la bonne rotation des stocks pour déterminer quels sont les produits susceptibles de devenir du stock dormant. Vous serez ensuite en mesure d’adapter votre réapprovisionnement, et de mieux évaluer vos dépenses.

Définition du stock minimum

Le stock minimum signifie le point de restockage. Avec un système de gestion des stocks, vous serez avertis lorsque certains de vos produits dans votre inventaire sont sur le point d’épuiser. Vous serez donc en mesure de faire une nouvelle commande afin d’éviter la rupture de stock.

Voici trois méthodes pour fixer la valeur du stock minimum :

  1. Les prévisions de ventes : Déterminer la quantité de stocks d’un même code-barres qui est utilisé durant une certaine période.
  2. Le Lead Time du fournisseur : Le temps de traitement de commande et de livraison.
  3. Le coût et la taille de la commande

Si vous ne portez pas assez attention à la gestion de vos stocks minimums, cela pourrait amener à un sur stockage de vos produits. La bonne gestion de vos stocks minimums permet de réduire considérablement vos dépenses, du temps à vos employés et vous permet d’optimiser l’espace de votre entrepôt.

Pour éviter de tomber dans le sur-stockage, l’accumulation des stocks dormants ou autre problématique qui entraînerait une mauvaise gestion des stocks dans votre entreprise, il importe de choisir les bonnes méthodes de réapprovisionnement. Bien sûr, il n’existe pas une méthode meilleure qu’une autre, seulement peut-être une qui sera plus adaptée à vos besoins. Voici quelques méthodes traditionnelles de réapprovisionnement des stocks.

Voici trois méthodes pour fixer la valeur du stock minimum :

  1. Les prévisions de ventes : Déterminer la quantité de stocks d’un même code-barres qui est utilisé durant une certaine période.
  2. Le Lead Time du fournisseur : Le temps de traitement de commande et de livraison.
  3. Le coût et la taille de la commande

Si vous ne portez pas assez attention à la gestion de vos stocks minimums, cela pourrait amener à un sur stockage de vos produits. La bonne gestion de vos stocks minimums permet de réduire considérablement vos dépenses, du temps à vos employés et vous permet d’optimiser l’espace de votre entrepôt.

Pour éviter de tomber dans le sur-stockage, l’accumulation des stocks dormants ou autre problématique qui entraînerait une mauvaise gestion des stocks dans votre entreprise, il importe de choisir les bonnes méthodes de réapprovisionnement. Bien sûr, il n’existe pas une méthode meilleure qu’une autre, seulement peut-être une qui sera plus adaptée à vos besoins. Voici quelques méthodes traditionnelles de réapprovisionnement des stocks.

Les méthodes traditionnelles de réapprovisionnement des stocks.

  1. Réapprovisionnement calendaire : lorsqu’une entreprise fait la commande d’une quantité fixe de stocks à une date précise. Idéal pour un type de marchandise qui doit être commandé régulièrement.
  2. Méthode de recomplètement : lorsque vient le temps d’effectuer une commande, il faut regarder la quantité restante et commander le nécessaire pour atteindre le stockage maximum. C’est une méthode favorable lorsqu’il est question de produits onéreux et/ou périssables consommés régulièrement.
  3. Méthode de point de commande ou juste-à-temps : avec cette méthode, c’est la date où il faut faire la commande qui varie. Aussitôt qu’il n’y a plus de stocks entreposés, il faut passer une commande. Peu importe la date, la quantité des stocks à commander est prédéfinie et reste toujours la même. C’est une méthode pertinente pour les produits qui ne sont pas consommés sur une base régulière.
  4. Le réapprovisionnement à la commande : il s’agit de lorsque la quantité et la date de la commande sont variables. C’est une méthode très pratique pour un type de produits plus rare ou plus dispendieux. Si vous n’êtes pas certain de savoir la quantité de produits à commander et quand faire la prochaine commande, cette méthode est la meilleure pour vous.

Peu importe votre méthode de réapprovisionnement, si vous ne gérez pas bien votre stockage, vous n’allez jamais obtenir de bons résultats. Plusieurs grandes entreprises sont unanimes, l’utilisation d’un système de gestion des stocks est le meilleur moyen pour assurer une bonne optimisation de la gestion des stocks. Une mauvaise gestion de stock peut mener à une perte énorme de revenus et de temps pour une entreprise.

Un logiciel de gestion de stock pour maitriser une fois pour toutes les entrées et les sorties !

Un logiciel de gestion de stock, incluant la gestion de stock par code barre à l’aide d’une douchette lecteur RFID ou scanner code barre par exemple, présente de nombreux avantages tant pour vos opérateurs que pour l’entreprise : productivité accrue, efficacité en hausse et fiabilité renforcée.

QuickData vous propose au Maroc une solution complète en termes de logiciel de gestion de stock !

Fort de plus de 10 années d’expérience, QuickData propose des solutions matérielles facilitant le quotidien de nombreux gestionnaires de stock : imprimantes, scanners, tablettes, Wireless, terminaux et lecteurs RFID. Mais QuickData, c’est également des applications spécialement développées pour répondre aux besoins de votre métier, à l’instar du logiciel de gestion de stock.

Notre solution de gestion de stock en détail

La solution logiciel de QuickData vous permet de gérer de façon optimale le flux de marchandises sur l’ensemble de votre chaîne d’approvisionnement. Vous maitriserez ainsi les processus liés à une gestion de stock comme :

  • Identification des produits par numéro de série, code produit,
  • Enregistrement de réception de marchandises,
  • Aide à la préparation de commandes,
  • Définition d’emplacements de rangement,
  • Mise en place d’alertes par niveau de stock ou relatives aux DLC de denrées alimentaires,
  • Crée des bons de livraison des marchandises vendus,

comment fonctionne l’application ?

Notre solution est une application Web développée en utilisant le langage php avec la base de données mysql, tout d’abord vous devez vous authentifier en utilisant un e-mail et un mot de passe, puis la page du tableau de bord apparaîtra montrant quelques statistiques et l’état général des stocks.
Tout d’abord, allez dans la section entreprise du menu et entrez les informations de votre entreprise. puis importez vos clients et fournisseurs également en les saisissant un par un ou importez-les à partir d’un fichier excel.

entrez ensuite votre emplacement et vos catégories pour les enregistrer avant d’entrer vos produits en stock depuis la section réception.

Screenshots de l'application

pour une démo, n’hésitez pas à nous contacter et nous vous fournirons les informations d’authentification.

GÉRER VOTRE STOCK AVEC UN SCANNER DE CODE-BARRES

Venez nous parler de votre défi, notre équipe est là pour vous aider!