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La gestion des immobilisations, une immobilisation comptable se constitue d’un actif générant un avantage économique durable pour l’entreprise.
En effet, les immobilisations comptables figurent à l’actif immobilisé du bilan de l’entreprise. Chacune représente une valeur patrimoniale, qui peut, en revanche, être isolée de l’activité. De ce fait, elle est évaluable de manière fiable à tout moment de son cycle de vie.
En utilisant des terminaux mobiles, vous pouvez effectuer la gestion des immobilisations plus rapidement, avec moins de ressources et plus de précision qu’avec les processus d’inventaire papier. Si vous avez beaucoup de matériaux à ajouter dans votre logiciel de gestion de stock, un scanner vous sauvera un temps fou. Ci-suivent une liste non exhaustive des avantages que vous procure l’utilisation d’un scanner codes-barres combinés avec une application mobile :
Selon le type de scanners que vous utilisez, vous pouvez avoir soit les codes-barres QR (Quick Response) ou les codes-barres UPC (Universal Product Code). Vous avez probablement déjà vu ces deux options sans pour autant savoir les différences qui les distinguent.
Un code-barre UPC est celui que vous voyez sur la plupart des produits. Le numéro codé identifie de manière unique l’item. Tandis qu’un code-barre QR est un code à 2 dimensions qui possède un ensemble de petites formes géométriques organisées dans un carré ou un rectangle pour stocker des informations. Pouvant stocker des informations dans les plans vertical et horizontal, ils peuvent stocker plus de 7 000 caractères et peuvent inclure des informations telles que le nom de la marque, le numéro de modèle, les enregistrements de maintenance et de nombreux autres détails. Ils fournissent cent fois plus de données qu’un code-barre 1D.
notre solution est une application mobile sous environnement android, permettre à l’utilisateur de scanner les immobilisations existants pour générer à la fin un rapport indiquer les immobilisations présentes dans le fichier d’entrée trouvées lors de la numérisation ainsi que les immobilisations non trouvées.
Tout d’abord, vous devez importer votre base de données des immobilisations dans l’application sous la forme d’un fichier (CSV) contenant 7 colonnes qui sont le code à barres, la désignation, famille/ compte comptable, le propriétaire, l’ancien code inventaire, la quantité, et l’état d’immobilisation.
Après avoir importé les données, vous pouvez accéder à la page de scan et commencer par choisir l’emplacement, puis commencer à scanner vos articles, lorsque vous scannez le code-barres d’autres informations apparaîtront automatiquement dans les champs puis vous devrez cliquer sur le bouton suivant pour enregistrer les informations dans la base de données, puis vous pouvez exporter le rapport sous forme de fichier Excel.
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