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QuickData vous propose des solutions de gestion des immobilisations efficaces, réfléchies et opérationnelles !
"Toute entreprise détient des immobilisations. En comptabilité, ce sont des biens durables lui servent à exercer son activité. Ces derniers doivent faire l’objet d’un suivi particulier pour plusieurs raisons et notamment parce qu’ils subissent chaque année des amortissements."
Quickdata
vous pouvez trouver Notre application de gestion des immobilisations est en bas de page
Les immobilisations:
La gestion des immobilisations, une immobilisation comptable se constitue d’un actif générant un avantage économique durable pour l’entreprise.
En effet, les immobilisations comptables figurent à l’actif immobilisé du bilan de l’entreprise. Chacune représente une valeur patrimoniale, qui peut, en revanche, être isolée de l’activité. De ce fait, elle est évaluable de manière fiable à tout moment de son cycle de vie.
Devriez-vous utiliser un scanner de codes-barres à intégrer à votre système de gestion dES IMMOBILISATIONS?
Les avantages
En utilisant des terminaux mobiles, vous pouvez effectuer la gestion des immobilisations plus rapidement, avec moins de ressources et plus de précision qu’avec les processus d’inventaire papier. Si vous avez beaucoup de matériaux à ajouter dans votre logiciel de gestion de stock, un scanner vous sauvera un temps fou. Ci-suivent une liste non exhaustive des avantages que vous procure l’utilisation d’un scanner codes-barres combinés avec une application mobile :
- Un suivi des stocks, et d’emplacements plus rapide;
- Une diminution des erreurs humaines;
- Un gain de temps lors de l’ajout de matériel dans le logiciel d’inventaire;
- Un inventaire plus précis et en temps réel;
- Une récolte de données qui aide à la prise de bonnes décisions et à une planification stratégique.
Les codes-barres
Selon le type de scanners que vous utilisez, vous pouvez avoir soit les codes-barres QR (Quick Response) ou les codes-barres UPC (Universal Product Code). Vous avez probablement déjà vu ces deux options sans pour autant savoir les différences qui les distinguent.
Un code-barre UPC est celui que vous voyez sur la plupart des produits. Le numéro codé identifie de manière unique l’item. Tandis qu’un code-barre QR est un code à 2 dimensions qui possède un ensemble de petites formes géométriques organisées dans un carré ou un rectangle pour stocker des informations. Pouvant stocker des informations dans les plans vertical et horizontal, ils peuvent stocker plus de 7 000 caractères et peuvent inclure des informations telles que le nom de la marque, le numéro de modèle, les enregistrements de maintenance et de nombreux autres détails. Ils fournissent cent fois plus de données qu’un code-barre 1D.
Notre application de gestion des immobilisations
que fait l’application de gestion des immobilisations?
notre solution est une application mobile sous environnement android, permettre à l’utilisateur de scanner les immobilisations existants pour générer à la fin un rapport indiquer les immobilisations présentes dans le fichier d’entrée trouvées lors de la numérisation ainsi que les immobilisations non trouvées.
comment fonctionne l’application ?
Tout d’abord, vous devez importer votre base de données des immobilisations dans l’application sous la forme d’un fichier (CSV) contenant 7 colonnes qui sont le code à barres, la désignation, famille/ compte comptable, le propriétaire, l’ancien code inventaire, la quantité, et l’état d’immobilisation.
Après avoir importé les données, vous pouvez accéder à la page de scan et commencer par choisir l’emplacement, puis commencer à scanner vos articles, lorsque vous scannez le code-barres d’autres informations apparaîtront automatiquement dans les champs puis vous devrez cliquer sur le bouton suivant pour enregistrer les informations dans la base de données, puis vous pouvez exporter le rapport sous forme de fichier Excel.
Screenshots de l'application de gestion des immobilisations
Démonstration de l'application
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