Pourquoi la gestion des immobilisations ?
A la fin de chaque année, le bilan comptable présente un intérêt énorme pour l’entreprise, il s’agit d’évaluer le patrimoine et les assets qui pourront être analysés au niveau de la fiscalité et prendra en compte l’amortissement comptable de ces immobilisations. IMMOB_QUICK ; une application mobile développée par notre équipe QUICK DATA, permettra de connaitre le cycle de vie de vos assets et effectuer vos plans d’amortissement et inventaires.
En établissant une base de données de vos actifs et en y intégrant les écritures comptables, vous pourrez générer des calculs et des prévisions, gérer les emplacements, détecter les anomalies, corriger les incohérences entre l’existant et le système et faire vos principales opérations fiscales et établir des états comparatifs de la comptabilité et les immobilisations. Il n’y aura pas le moindre doute sur le respect des normes fiscales et votre patrimoine.
La gestion des immobilisations est un outil performant qui vous aide à mesurer les indicateurs financiers d’une société. Avec cet outil numérique, apprenez à utiliser correctement les normes comptables de vos assets pour une meilleure gestion de vos immobilisations simplifiée.
Screenshots de l'application de gestion des immobilisations
Démonstration de l'application
FAQ
Pourquoi est-il essentiel d'utiliser une application pour gérer ses immobilisations ?
L’utilisation d’une application dédiée comme IMMOB_QUICK permet d’automatiser le suivi de vos actifs, d’assurer un suivi précis de leur cycle de vie et de garantir la conformité avec les normes fiscales. Cela élimine les erreurs manuelles sur tableur et vous évite de payer des taxes ou des assurances sur des équipements perdus ou obsolètes.
Comment s'effectue le scan physique des équipements avec IMMOB_QUICK ?
Le processus est très simple. Après avoir sélectionné le bon emplacement (bureau, entrepôt, agence) dans l’application, il vous suffit de scanner l’étiquette code-barres de l’équipement à l’aide de votre appareil. Les informations de l’actif (numéro d’inventaire, état, affectation) s’affichent instantanément et sont mises à jour en temps réel dans votre base de données.
Qu'est-ce qu'une « immobilisation fantôme » et comment l'éviter ?
Une immobilisation fantôme est un actif qui figure toujours dans votre registre comptable, mais qui a été perdu, détruit ou jeté dans la réalité. En réalisant des inventaires réguliers par scan avec IMMOB_QUICK, vous identifiez rapidement les écarts entre le terrain et la comptabilité, ce qui vous permet de nettoyer votre base et de réaliser des économies fiscales.
L'application permet-elle de récupérer les données pour notre service comptable ?
Oui, absolument. L’application permet de générer des rapports d’inventaire détaillés sous format Excel (ou autres formats d’export). Ces fichiers permettent à votre service comptable de faire des rapprochements faciles, de corriger les incohérences et de préparer les plans d’amortissement de fin d’année.
Faut-il investir dans du matériel coûteux pour utiliser l'application ?
Pas nécessairement. IMMOB_QUICK est une application mobile qui peut être utilisée avec la caméra de vos terminaux mobiles existants. Cependant, pour les gros volumes d’inventaire ou les environnements industriels, QuickData propose une large gamme de terminaux mobiles et de scanners professionnels adaptés à un usage intensif.